UN APPROCCIO INTEGRATO ALLA GESTIONE AZIENDALE

Gli “assetti” non sono semplicemente procedure da predisporre, ma un insieme coordinato di:

• Struttura organizzativa coerente con il business model;
• Processi amministrativi e contabili efficienti;
• Sistemi di controllo e monitoraggio dei dati gestionali.

L’integrazione tra queste dimensioni consente di prevenire squilibri economico-finanziari e di reagire tempestivamente ai segnali di crisi.

IL RUOLO STRATEGICO DEL CONTROLLO DI GESTIONE

Un elemento chiave nella costruzione degli adeguati assetti è il controllo di gestione.

Non si tratta solo di monitorare costi e margini. Il controllo di gestione svolge anche una funzione di compliance, perché:

• Fornisce dati attendibili per il reporting normativo;
• Supporta gli organi di governance nella vigilanza;
• Agevola la rilevazione di scostamenti significativi;
• Contribuisce alla gestione dei rischi aziendali.

Di fatto, rappresenta uno strumento di accountability e trasparenza, utile a garantire la continuità aziendale e il rispetto degli obblighi di legge.

ESEMPIO PRATICO: IL PROCESSO OPERATIVO PER IMPLEMENTARE IL CONTROLLO DI GESTIONE

Vediamo ora un esempio concreto di come strutturare operativamente un sistema di controllo di gestione in azienda, integrato negli adeguati assetti:

1. Analisi preliminare della struttura aziendale

• Mappatura dei processi aziendali e delle unità organizzative.
• Identificazione dei centri di costo e di profitto.
• Verifica delle fonti dati disponibili (contabilità, ERP, CRM).

2. Definizione degli obiettivi e degli indicatori (KPI)

• Stabilire gli obiettivi economici, finanziari e operativi coerenti con il piano industriale.
• Selezionare KPI significativi per monitorare performance e rischi.
• Integrare KPI di compliance (es. indici di crisi, indicatori ESG).

3. Progettazione del sistema di reporting gestionale

• Sviluppo di un cruscotto di controllo con indicatori sintetici.
• Frequenza di aggiornamento e distribuzione delle informazioni.
• Allineamento del reporting alle esigenze del CdA e degli organi di controllo.

4. Implementazione di procedure di monitoraggio e revisione

• Definizione di procedure operative per il monitoraggio continuo.
• Sistemi di alert per scostamenti rilevanti.
• Ciclo periodico di analisi, revisione e aggiornamento.

5. Formazione e responsabilizzazione delle risorse

• Coinvolgimento del management e delle funzioni chiave.
• Formazione sui meccanismi di controllo e sulla lettura dei dati.
• Attribuzione di responsabilità per l’analisi e la gestione degli scostamenti.

Questo processo consente di integrare il controllo di gestione nel sistema di governance aziendale, assicurando una gestione coerente con gli obblighi normativi e orientata alla continuità.

DALL’ADEMPIMENTO ALLA GESTIONE PROATTIVA

L’adozione di adeguati assetti deve essere letta in chiave proattiva, come occasione per migliorare:

• La qualità delle informazioni a supporto delle decisioni;
• La capacità di individuare aree di inefficienza o rischio;
• La coerenza tra strategia, operatività e controllo.

Un modello operativo integrato, che tiene insieme aspetti economico-finanziari e requisiti di compliance, non solo tutela l’impresa, ma la rende più resiliente e competitiva.

CONCLUSIONI

Implementare adeguati assetti significa dotarsi di un ecosistema gestionale dinamico, capace di evolversi con il contesto aziendale. Il controllo di gestione, in questa visione, diventa il ponte tra gestione e compliance, assicurando continuità e affidabilità.

Non si tratta solo di conformarsi alla norma, ma di governare l’impresa con consapevolezza.